Creazione del Topic: Concedi le Autorizzazioni

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Finalmente sei alla fine del processo di creazione del tuo topic: congratulazioni! Tutto è quasi pronto per poter interagire con crystal, la virtual advisor.

C'è solo un'ultima cosa da fare.

Dopo aver controllato la tua configurazione, l'ultimo passaggio è assegnare le autorizzazioni agli utenti che possono chiedere a crystal di esplorare un topic particolare e accedere a determinati filtri. Per esempio, se vuoi che i sales manager accedano alle previsioni trimestrali, ma non vuoi che gli addetti alle vendite le vedano.

Per fare ciò, clicca su Set Permissions nella sezione Permissions. Nel pannello a scorrimento, seleziona i gruppi a cui vuoi garantire le autorizzazioni per accedere agli insight. Puoi anche usare la barra di ricerca per cercare gruppi specifici. Ricorda che, se non trovi il gruppo a cui vuoi assegnare le autorizzazioni, bisogna che tu esca dal passaggio di recap e vada nella sezione User per aggiungere il gruppo.

Il gruppo che hai selezionato comparirà nella sezione Groups Selected in cima alla pagina. Clicca sulla X accanto al nome di un gruppo per deselezionarlo in ogni momento. Quando hai selezionato i gruppi che volevi, clicca su Save in alto a destra. Ora che hai impostato le tue autorizzazioni, puoi controllare e pubblicare il topic.

Impostare autorizzazioni per i valori dei filtri

Una volta che le autorizzazioni del topic sono selezionate, per i gruppi di interesse si possono applicare ulteriori autorizzazioni relative ai filtri (se ce ne sono). Per esempio, se vuoi che un gruppo specifico abbia accesso ai dati per i Paesi europei e un altro per quelli dell'Asia, puoi controllare questa suddivisione e assegnare le autorizzazioni.

Per fare ciò, clicca su Edit nella sezione dei filter values. Vedrai tutti i filtri che sono stati applicati al tuo topic. Selezionane uno e clicca su Add new permission.

Una volta che hai accesso ai dettagli del filtro, puoi selezionare i valori del filtro d'interesse e il gruppo specifico che avrà le autorizzazioni per vederli. Clicca su Add per applicare la selezione. Puoi applicare più autorizzazioni a valori diversi dello stesso filtro o puoi aggiungere autorizzazioni ad altri filtri.

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