Invita gli Utenti Manualmente
Questa pagina descrive come invitare gli Utenti su Crystal manualmente.
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Come Utente Admin, puoi utilizzare due metodi di invito per invitare gli Utenti Member su Crystal: manualmente o tramite Identity Provider.
Questa guida si concentra sul metodo di invito manuale (puoi approfondire il metodo alternativo qui).
Vediamo come fare.
Ricorda
Poiché i permessi di visualizzazione sono ereditati dai Gruppi, dopo il processo di invito non dimenticarti di aggiungere gli Utenti invitati a uno o più gruppi per concedere loro i permessi di visualizzazione dei dati, altrimenti non saranno in grado di parlare con Crystal al primo accesso.
Scegliere il metodo di invito è semplice:
vai alla sezione "Utenti"
scegli l'opzione "Persone"
clicca su "Invita persone"
ora puoi scegliere l'opzione di invito "Aggiungi manualmente"
Ora è necessario inserire tutti i dettagli degli Utenti che si desidera invitare.
Campi obbligatori:
Nome
Cognome
Ruolo
Campi opzionali:
Job title
Paese
Quando si fa clic su "Aggiungi manualmente", viene inviata un'email al nuovo utente con un link di invito a entrare in Crystal.
L'Utente appena aggiunto sarà raccolto nella sotto-tabella "Invitati in attesa", il che significa che questo utente non ha ancora effettuato l'accesso: una volta che l'utente invitato avrà completato il primo accesso a Crystal, sarà spostato nella sotto-tabella Users.
Ricorda
A seconda del piano di licenze, i posti utente sono limitati a un numero specifico.
È possibile controllare questo numero nella parte superiore della schermata.
Se vuoi aggiungere più Utenti contemporaneamente, è possibile selezionare l'opzione "Invita un altro" che trovi in basso alla schermata di invito di un Utente.
In questo caso, cliccando sul pulsante, l'Utente viene aggiunto e la scheda Utenti viene aggiornata per consentire l'inserimento dei dati del nuovo Utente.
È possibile inviare facilmente un promemoria per l'adesione a Crystal a tutti gli utenti che non hanno ancora effettuato il primo accesso: basta controllare l'area dedicata agli Inviti in sospeso in "Utenti", all'interno della Console.
