Data Storytelling
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Nota la prima icona in basso a sinistra nella barra laterale: quella è la sezione dedicata alle Data Stories.
La Data Storytelling è una funzionalità chiave di Crystal che offre vantaggi in termini di organizzazione e collaborazione dei dati.
Con Crystal, hai la possibilità di raccogliere, gestire e condividere i Topic, organizzandoli in raccolte personalizzate denominate Data Story.
I benefici di questa funzionalità sono molteplici:
Analizzare i dati più velocemente, avendo accesso ai Topic più interessanti da un'unica posizione.
Comunicare i tuoi dati in modo più efficace e coinvolgente, creando una narrazione personalizzata sui tuoi dati, suddivisa per aree di interesse.
Approfondiamo questa funzionalità!
Cominciamo creando una Data Story.
Le Data Story sono raccolte di Topic che ti consentono di organizzare e trovare facilmente i tuoi Topic da un unico punto di accesso.
Per farlo, ti basta cliccare l'icona "+" che trovi:
all'interno della Sezione Data Stories, nell'angolo in alto a destra.
all'interno della finestra che si apre quando si aggiunge un Topic ad una Data Story dalla Topic Card.
Ora puoi dare un nome alla tua nuova Data Story!
Per salvare un Topic all'interno di una Data Story devi semplicemente:
cliccare il pulsante "Salva" sulla Topic Card
scegliere una o più Data Story dalla lista di quelle esistenti o crearne una nuova
Cliccare su "Aggiungi" e hai finito!
Ora potrai facilmente trovare e accedere al Topic appena salvato senza doverlo richiedere di nuovo in Advisor.
Nota Bene
Nella Data Story, troverai i Topic con le loro personalizzazioni salvate, ad esempio i filtri applicati saranno mantenuti.
Ad esempio, puoi vedere che il Topic mantiene i Filtri Temporali Dinamici che sono stati applicati al momento del salvataggio; in più, li vedrai aggiornarsi nel tempo.
Ora, apriamo la sezione Data Stories: questo è il punto di accesso a tutte le tue raccolte di Topic.
Qui troverai:
l'elenco di tutte le tue Data Story, ordinate per ultima modifica avvenuta
Tutte le Data Story possono essere rinominate, eliminate e condivise.
Puoi anche vedere quando è stata modificata per l'ultima volta una Data Story e quanti Topic contiene al suo interno.
l'elenco di tutti i Topic all'interno di ciascuna Data Story.
Qui puoi:
cercare un Topic di interesse
riorganizzare i Topic nell'ordine che preferisci
interagire con tutti i Topic, con le azioni disponibili dalla Topic Card (Filtra, Avvisa, Condividi, Scarica, Chiedi Nuovamente).
Quando accedi alla Data Story in cui hai salvato il tuo Topic, dovresti trovarlo alla fine della lista dei Topic salvati.
Nota bene:
Puoi anche eliminare i Topic salvati all'interno delle Data Story: basta fare nuovamente clic sul pulsante "Salva" e, in questo caso, il Topic verrà automaticamente rimosso (mentre, se clicchi su di esso nell'Advisor, potrai salvarlo).
Esploriamo le varie funzionalità offerte dalle Data Story.
Puoi rinominare le Data Story ogni volta che lo desideri.
Devi semplicemente individuare il menu sulla destra della Data Story e cliccare il pulsante "Rinomina".
Si aprirà una nuova finestra che ti permetterà di rinominare la Data Story come preferisci.
Cancellare una Data Story è molto semplice: individua il menu sulla destra della Data Story e clicca il pulsante "Elimina".
Un messaggio di conferma apparirà, informandoti che l'eliminazione sarà definitiva.
Per confermare, fai clic sul pulsante "Sì, elimina".
Puoi personalizzare l'ordine in cui le Topic Card vengono visualizzate all'interno di ciascuna Data Story in qualsiasi momento.
Basta fare clic sull'icona "Ordina Topic" posizionata nell'angolo in alto a destra di ogni Data Story per ordinare i tuoi Topic nell'ordine che preferisci: l'ordine che selezioni verrà memorizzato da Crystal fino a quando non lo vorrai modificare nuovamente.
Inoltre, durante la selezione dei Topic che vuoi riordinare, verrai informato sui Filtri Dinamici associati e sull'Intervallo Temporale di ciascun Topic, per una migliore distinzione tra Topic identici.
Puoi anche rimuovere un Topic dalla tua Data Story.
Ci sono due modi per farlo:
Direttamente dalla Topic Card in Advisor, cliccando su "Salva". in questo caso, devi deselezionare una o più Data Story per rimuovere il Topic da essa.
Dalla Topic Card all'interno della Data Story, cliccando sul pulsante "Salva".
Condividere una Data Story è un secondo metodo efficare per condividere i dati con i tuoi colleghi direttamente su Crystal, consentendoti di condividere un'intera raccolta di Topic anziché un singolo Topic (come accade con la funzionalità di Condivisione del Topic).
Ecco come farlo:
individua uno dei due pulsanti "Condividi Data Story":
il primo si trova all'interno del menu a tre puntini che appare accanto al nome della Data Story
il secondo si trova nell'angolo in alto a destra della sezione Data Stories
scegli uno o più destinatari e la Data Story è immediatamente condivisa!
se lo desideri, puoi anche scegliere di inviare un'email che notifica i tuoi colleghi che hai condiviso una Data Story con loro
Congratulazioni: Condividendo una Data Story, non stai semplicemente condividendo delle informazioni, ma le stai anche presentando nel modo più efficace!
E se invece sei tu a ricevere a una Data Story?
In tal caso:
riceverai una notifica sul tuo account Crystal e, opzionalmente, una email che ti avvisa che qualcuno ha condiviso una Data Story con te.
Cliccando sulla notifica, potrai salvare la Data Story condivisa nel tuo account.
A questo punto, potrai trovare la Data Story ricevuta nella sezione delle tue Data Story e consultarla ogni volta che ne avrai bisogno.
Ricorda
Le azioni che puoi compiere dopo aver ricevuto una Data Story dipendono dalle autorizzazioni di visualizzazione del tuo account.
Quando ricevi una Data Story per la quale non hai i permessi di visualizzazione, potrai vederla solo quando apri la notifica ricevuta, ma non potrai salvarla nelle tue Data Story.
Continua a creare la tua Data Story!
