Condividi un Topic
Questa pagina descrive la funzionalità di Condivisione di un Topic
Hai trovato qualcosa di interessante nei tuoi dati? Condividilo con tutti!
Il modo più immediato per collaborare sui tuoi dati è condividerli direttamente con un collega tramite Crystal.
Puoi, ad esempio, condividere un singolo Topic, ma anche condividere un'intera Data Story.
Esploriamo la funzionalità di Condivisione di un singolo Topic!
Condividi un Topic
Puoi condividere facilmente un Topic direttamente dalla Topic Card, seguendo questi passaggi:
individua il pulsante "Condividi" direttamente nella parte inferiore della Topic Card
scegli uno o più destinatari e il Topic verrà inviato!
opzionalmente, puoi anche scegliere di:
scrivere un messaggio personalizzato che verrà mostrato nell'introduzione del Topic
e/o inviare un'email che notifichi ai tuoi colleghi che hai condiviso un Topic con loro.
Congratulazioni: condividendo un Topic, stai contribuendo a costruire consapevolezza dei dati all'interno della tua azienda!
Ricevi un Topic
E se fossi tu il destinatario di un Topic condiviso?
Ecco cosa accadrebbe in questo caso:
riceveresti una notifica sul tuo account Crystal e, opzionalmente, una email che ti informa che qualcuno ha condiviso un Topic con te.
cliccando sulla notifica, potrai vedere il Topic condiviso nel tuo spazio di lavoro di Advisor.
opzionalmente, potresti ricevere un messaggio personalizzato che verrà mostrato nel messaggio introduttivo al Topic
A questo punto, puoi conservare il Topic ricevuto nel tuo Advisor e chiederlo a Crystal ogni volta che ne hai bisogno.
Ricorda
Se ricevi un Topic, sarai in grado di vederlo secondo i tuoi permessi di visualizzazione.
In particolare, sono possibili due scenari:
se il Topic condiviso ha dei Filtri applicati, puoi vederlo solo se hai i permessi di visualizzazione per tutti i Filtri. Al contrario, se hai i permessi di visualizzazione solo per alcuni Filtri o per nessuno di essi, non puoi vedere il Topic e ricevi un messaggio di errore correlato.
Ad esempio, se al Topic condiviso è stato applicato il filtro “Paese” con i valori “Italia”, “Francia” e “Spagna”, ma tu hai i permessi solo per il valore “Italia”, non vedrai affatto il Topic.
se al Topic condiviso non sono stati applicati filtri, sei in grado di vederlo, ma con i tuoi permessi di visualizzazione applicati.
Ad esempio, se il Topic condiviso contiene informazioni per i Paesi Italia, Francia e Spagna, ma hai solo i permessi per il valore “Italia” nel Filtro “Paese”, vedrai il Topic con solo le informazioni per l'Italia.
Continua a condividere i dati!
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